Προς : Όλα τα σωματεία δύναμης της Ε.Π.Σ. Χαλκιδικής.
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΕ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ – ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ Ε.Π.Σ. ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ
Έχοντας υπόψιν :
- Τις διατάξεις των Καταστατικών της Ε.Π.Ο. και της Ε.Π.Σ. ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ και, ειδικότερα, των άρθρων 21, 22, 23, 24, 25, 26 και 27 του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ και 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, και 12 του παραρτήματος Β.
- Τις διατάξεις του Ν. 2725/1999, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα και τις ισχύουσες διατάξεις κάθε άλλου σχετικού νόμου.
- Την 1 / 7 Ιαν. 2025 (θέμα 1ο) σχετική απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ. Χαλκιδικής.
ΣΥΓΚΑΛΟΥΜΕ
Γενική Συνέλευση των σωματείων – μελών της Ε.Π.Σ. ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ την 26η Φεβρουαρίου 2025, ημέρα Τετάρτη και ώρα 19:00, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Πολυγύρου, με θέματα ημερήσιας διάταξης:
1) Δήλωση ότι η γενική συνέλευση έχει συγκληθεί και συσταθεί σύμφωνα με το καταστατικό της Ε.Π.Σ. Χαλκιδικής.
2) ανάγνωση καταλόγου εκπροσώπων των σωματείων – μελών και έλεγχος απαρτίας,
3) Έγκριση ημερήσιας διάταξης,
4) Ομιλία του προέδρου,
5) Ορισμός ενός μέλους της για τον έλεγχο των πρακτικών,
6) Επικύρωση πρακτικών προηγούμενης γενικής συνέλευσης,
7) Έκθεση και έγκριση πεπραγμένων της εκτελεστικής επιτροπής,
8) Έκθεση και έγκριση οικονομικού απολογισμού,
9) Έκθεση και έγκριση προϋπολογισμού έτους 2025,
10) Συζήτηση προτάσεων που υποβάλλονται από τα μέλη και την εκτελεστική επιτροπή,
11) Αναγνώριση νέων σωματείων – μελών,
12) Διαγραφή σωματείων – μελών.
Σε περίπτωση που δεν θα υπάρχει η απαιτούμενη από το καταστατικό και τον ισχύοντα νόμο απαρτία, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την ίδια ημέρα, Τετάρτη 26 Φεβρουαρίου 2025 και ώρα 20:00, στον ίδιο τόπο, με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης και χωρίς άλλη πρόσκληση.
ΟΔΗΓΙΕΣ
Θα ακολουθήσει ειδικό έγγραφο με οδηγίες για τη συμμετοχή στη Γενική Συνέλευση των σωματείων που έχουν το σχετικό δικαίωμα.
Πολύγυρος, 10 Ιανουαρίου 2025
Για την εκτελεστική επιτροπή της Ε.Π.Σ. Χαλκιδικής
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
Κοινοποίηση : Γενική Γραμματεία Αθλητισμού
